基本機能
機能説明
実際にマークの「すいっと出納帳」でどのようなことができるのか、具体的に機能説明をします。
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１）メインメニュー |
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| メインメニューについて説明します。 | |||||
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| １．ファイル | |||||
| 1. |
新規作成 データファイルを新規作成します。 |
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| 2. |
開く データファイルを新規作成します。 |
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| 3. |
データファイルのコピー/バックアップ 処理中のデータファイルをコピーして別のデータファイル作成したり、バックアップを取ることが できます。 |
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| ２．初期設定 | |||||
| 1. |
法人・個人情報 会社名や個人名、口座情報など、必要な情報を登録します。 登録した会社名や個人名は「バージョン情報」に表示されます。 「振込データ作成機能」をご利用になるには、ここに会社や個人の口座情報を登録します。 |
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| 2. |
勘定科目・補助科目インポート 「弥生会計」の「科目設定」からエクスポート（書き出し）した、勘定科目と補助科目のデータ をインポート（読み込み）することができます。インポートするには、「出納帳テーブル」と「摘 要1テーブル」のデータを削除しておく必要があります。 詳しくは、Q&A -- 7 --，Q&A -- 8 -- をご覧下さい。
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| 3. |
消費税設定 「弥生インポート用データ」に必要な消費税の設定を行います。 会社が選択している消費税の「課税方式」と、会社が採用している「経理方式」を選択します。 |
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| ３．マスター登録・訂正 | |||||
| 1. |
金融機関 「振込データ」を作成するための金融機関情報を登録します。 「会社情報」や「支払先・入金先」を入力しながら、追加、訂正することも可能です。 |
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| 2. |
支払先・入金先 「出納帳」や「摘要?」で利用する支払先や入金先情報を登録します。 「摘要1」を入力しながら、追加、訂正することも可能です。 |
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| 3. |
勘定科目 「弥生インポート用データ」に必要な勘定科目や補助科目を登録します。 既に「勘定科目・補助科目インポート機能」を利用して、勘定科目や補助科目のデータをインポートした場合や、あらかじめ用意されている勘定科目をご利用になる場合には、改めて登録をする必要はありません。ご利用開始後「弥生会計」に勘定科目や補助科目を新規登録された場合には、「弥生会計」と同様にその都度、追加、訂正を行ってください。 |
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| 4. |
相手勘定科目 仕訳の相手勘定科目を登録します。 「現金出納帳」としてご利用される場合には「弥生会計」で設定されている現金勘定を、「預金出納帳」としてご利用される場合には「弥生会計」で設定されている預金勘定を登録します。 登録した相手勘定科目は、「出納帳」及び「各帳票」に表示されます。 |
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| 5. |
部門 部門情報を登録します。 「弥生会計」で部門会計を行っている方は、「弥生会計」の部門設定に登録されている部門情報を登録してください。部門会計を行っていない方は登録する必要はありません。 「摘要1」を入力しながら、追加、訂正することも可能です。 |
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| 6. |
摘要1 「出納帳」で利用する摘要を登録します。 「摘要1」には、勘定科目と紐付くような摘要を登録してください。 「出納帳」を入力しながら、追加、訂正することも可能です。 |
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| ４．出納帳 | |||||
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出納帳入力を行います。出納帳入力を行いながら、各種帳票の印刷や「弥生インポート用データ」、「振込データ」の作成を行います。 |
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| ５．オプション | |||||
| 1. |
データファイルの最適化 現在開いているデータファイルの最適化を行います。データファイルは、入力や削除を繰り返すと徐々に肥大化していきます。データファイルの最適化は、肥大化したデータファイルのサイズを小さくします。 |
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| 2. |
データの削除 現在開いているデータファイルの、データの一括削除を実行します。 例えば、現金出納帳以外に普通預金や当座預金にも利用したい場合、すでに利用しているデータをコピーして、「会社情報」や「勘定科目」「消費税設定」など必要なデータを残し、不要なデータを一括削除することで、簡単に新規データを作成することができます。 |
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| ６．バージョン情報 | |||||
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バージョン情報の他、ライセンス情報を表示します。 ライセンスキーの入力もここで行います。ライセンスキーを入力すると、マークの「すいっと出納帳」正規版がご利用いただけるようになります。 |
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| ７．終了 | |||||
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マークの「すいっと出納帳」を終了します。 |
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２）出納帳 |
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| 出納帳入力を行います。出納帳入力を行いながら、各種帳票の印刷や「弥生インポート用データ」、「振込データ」の作成を行います。 | |||
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| 各コマンドボタンの説明 | |||
| ・「新規行追加」 | → | 新規出納帳データ行にカーソルを移動します。 | |
| ・「上へ移動」 | → | フォーカスのある行をその上の行と入れ換えます。 | |
| ・「下へ移動」 | → | フォーカスのある行をその下の行と入れ換えます。 | |
| ・「行挿入」 | → | フォーカスのある行に新しい行を挿入し、以降の行を後にずらします。 | |
| ・「行削除」 | → | 選択された出納帳データを削除します。 | |
| ・「行コピー」 | → | 選択された出納帳データをコピーします。 | |
| ・「行移動」 | → | 選択された出納帳データを異なった日付に移動します。 | |
| ・「日付順並替」 | → | 出納帳データを日付順に並び替えます。 | |
| ・「出納帳印刷」 | → |
「出納帳」を印刷します。 サンプル帳票はコチラ>> | |
| ・「科目別明細」 | → |
「科目別明細表」を印刷します。 サンプル帳票はコチラ>> |
|
| ・「科目別集計」 | → |
「科目別集計表」を印刷します。 サンプル帳票はコチラ>> |
|
| ・「支払予定表」 | → |
「支払予定表」を印刷します。 サンプル帳票はコチラ>> |
|
| ・「Excel出力」 | → |
「出納帳」をExcelファイルに出力します。 サンプルデータはコチラ>> |
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| ・「弥生データ」 | → |
「弥生インポート用データ」を作成、エクスポート（書き出し）します。 エクスポートした「弥生インポート用データ」を「弥生会計」にインポート （読み込み）することで、「弥生会計」で仕訳をする手間を省きます。 詳しくは、Q&A -- 4 -- をご覧下さい。 Q4 入力したデータを「弥生会計」に取り込むことができるというのは本当ですか？ |
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| ・「振込データ」 | → |
「振込明細」の印刷と、「振込データ」を作成、エクスポート（書き出し） します。 エクスポートした「振込データ」を「バンキングソフト」にアップロードすることで、振込作業の手間を省きます。 詳しくは、Q&A -- 6 -- をご覧下さい。 Q6 振込作業が軽減されるというのは本当ですか？ 振込明細のサンプル帳票はコチラ>> |
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| ・「摘要1」 | → | 「摘要1」マスターを開きます。 | |
| ・「閉じる」 | → | 「出納帳」を終了します。 |
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1. |
「行」や「列」の幅を変更したり、列を入れ替えすることが出来ます。 | |||
| 「行」幅の変更 |  |
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レコードセレクタの行と行との間にカーソルを合わせると、 カーソルが  の形に変わります。マウスを上下にドラッグすると「行」幅が変更されます。 |
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| 「列」幅の変更 | ||||
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表題の列と列との間にカーソルを合わせると、 カーソルが  の形に変わります。マウスを左右にドラッグすると「列」幅が変更されます。 |
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| 「列」の入れ替え |
表題をクリックして列を選択します。選択した列の表題を左右にドラッグすると、列を入れ替えることが出来ます。 |
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2. |
「色」を選択すると、各行に「赤」「青」「黄」3色の色付けすることができます。確定したデータを色分けしたり、仮入力したデータを色分けしておくなど、使い道は様々です。 |
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3. |
「メモ」の入力は任意です。例えば、仮払をした社員に対し、「○○日精算予定」などとメモしておくと便利です。 |
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